Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan merupakan aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses pencatatan data kehadiran dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan.
Untuk dapat mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem :
1. Login dengan userid kepala sekolah
2. Login dengan userid operator dapodik
Kedua userid tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.)
Perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah asing-masing. Perubahan userid dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron.
LOGIN KEPALA SEKOLAH
Alamat DHGTK
Laman DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut :
- http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/
- http://223.27.144.195:2017/index.php
 |
| Gambar Tampilan WEB DH-GTK |
Login Kepala Sekolah :
Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”
 |
| Gambar : Login Sekolah |
Perhatikan gambar di atas. Tulisan “Login Sekolah” maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN seperti dibawah ini :
Tampilan Setelah Login
Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual seperti gambar di bawah ini. Pada visual ini meliputi beberapa fitur meliputi :
1. Beranda
2. Kehadiran
3. Keluar Aplikasi
4. Siklus Pekerjaan sebelum dan sesudah terbit SKTP
Pada Menu Beranda tedapat sub menu :
1. Profil Sekolah
2. Kunci dan Buat SPTJM
3. Data Pengguna
Mengisi/membuat Kalender Sekolah
Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini .
Contoh Membuat Kalender Sekolah :
Misalnya membuat tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut.
1. Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :
2. Setelah terisi jenis libur, dan Mulai Tanggal-sampai Tanggal, maka tulis keterangan liburnya. Tahapan berikutnya Klik Simpan dan OK. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut.
3. Jika mau membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas
4. Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah: Tambah baru è untuk membuat kalender yang baru. Hapus semua è untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.
5. Tampilkan Template itu dibuat oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota
6. Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/ saat mengisi kehadiran
Mengisi kehadiran
Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar seperti dibawah ini :
Setelah melihat tampilan seperti gambar di atas maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Langsung menuju ke informasi kehadiran
2. Pilih semester yang berjalan
3. Kemudian Pilih Bulan yang berjalan saat ini
4. Setelah menentukan Semester dan Bulan selanjutnya kita menuju ke tab membuat daftar hadir.
Klik menu "Buat daftar hadir" maka akan muncul notifikasi seperti ini
Setelah muncul notifikasi seperti gambar di atas maka klik "OK" dan selanjutnya klik menu simpan dan refresh, seperti pada gambar di bawah ini
Hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini :
Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi nyata di lapangan dengan cara :
1) Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form absen
2) Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form absen
3) Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai denganketarangan absen GTK yang bersangkutan.
4) Berikut warna yang menandai absen sesuai kondisi yang bersangkutan
5. Jika ingin mengetahui rekap absen setiap GTK dan datanya maka caranya adalah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.
Input Surat Izin/Dinas Luar/Sakit
1. Mengisi Surat Izin
2. Tampilan Setelah di isi surat izin adalah sebagai berikut
Mencetak SPTJM
1) Mengunci Kehadiran bisa dilakukan perbulan atau pertriwulan.
2) Sub menu Cetak SPTJM muncul ketika memilih Menu “Kehadiran” seperti padagambar di bawah ini . jika diklik (pilih) maka akan muncul Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
3) Setelah muncul surat pernyataan maka kepala sekolah wajib menentukan pilihan untuk mengunci daftar hadir pada bulan yang telah dilaksanakan/dilalui. Perhatikan gambar di bawah ini.
4) Keterangan : Beri tanda centang (√) pada Kotak dialog saya setuju dan pada kunci daftar hadir. Jika itu dilakukan maka secara otomatis absen pada bulan tersebut sudah terkunci tidak bisa di isi kembali (diperbaiki). Kecuali menghubungi admin DHGTK Pusat.
5) Jika sudah mengunci Daftar Hadir maka jangan lupa Simpan dan kemudian refresh.
6) Setelah tersimpan maka silahkan Cetak SPTJM dengan cara mengklik CETAK PDF
LOGIN OPERATOR/PETUGAS ABSEN SEKOLAH
Login Operator sekolah pada prinsipnya sama dengan login Kepala sekolah, hanya yang mebedakan pada login Operator/Petugas Absen sekolah mengenai hak Akses “Pembuatan dan Pencetakan SPTJM”
Pembuatan dan pencetakn SPTJM bisa tampil jika login oleh Userid Kepala sekolah, sedangkan Login Operator/Petugas Absensi tidak ditampilkan, berikut langkah-langkah yang disajikan untuk operator/Petugas Absensi Sekolah
Alamat DHGTK
Laman DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut :
Untuk Login Operator /Petugas ABSEN Sekolah pada prinsipnya adalah sama dengan Login Kepala Sekolah, untuk itu secara detail tentang aplikasi DHGTK silahkan di miliki filenya secara lengkap dengan mengunduh dengan klik link unduhan yang sudah kami sediakan di bawah ini :
Link Unduhan :
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR HADIR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK.
( DOWNLOAD ) - Format file dalam bentuk - PDF.
(DOWNLOAD ) - Format file dalam bentuk - DOC.
Sumber Partner : woyoedukasi.blogspot.com
Demikian tentang Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA dan SMK, semoga bermanfaat , Terimakasih.
